Medior secretaresse aex midkap group

Onze opdrachtgever is de grootste wereldwijde professionele services organisatie ontstaan op het gebied van accountancy en business assurance, belastingadvies, management consultancy, human resources advies en legal service. De wereldwijde organisatie telt 140.000 professionals die werken in 152 verschillende landen.FunctiebeschrijvingDe volgende werkzaamheden vallen in je takenpakket Je draagt mede zorg voor de postbehandeling en -afhandeling. Je voert secretari«le taken uit zoals de telefoon aannemen, faxen, afspraken maken en doorgeven. Je dient verbanden te kunnen leggen tussen e-mailverkeer en afspraken en dossiers waarop wordt gewerkt.Daarnaast draag je zorg voor het agendabeheer en co¶rdinatie daarvan. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling en verzending van aangeleverde brieven. Tevens verzorg je repro-werkzaamheden.Ook ben je verantwoordelijk voor het archief en kennisbeheer zoals het databasemanagement en het bijhouden van documentatie. Je maakt kostendeclaraties en boekt uren in het finance systeem. Je verricht de werkzaamheden merendeels zelfstandig, signaleert gewenste initiatieven. Als laatste organiseer je seminars inclusief vluchten en hotelaccommodatie. Je beschikt over 3-4 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening en bent beschikbaar voor 4 dagen per week (32-urige werkweek). Parttime dag naar keuze op woensdag of donderdag. Opleidingachtergrond HAVO aangevuld met een afgeronde secretari«le opleiding (bijvoorbeeld Schoevers of MBO-secretarieel) of vergelijkbaar niveau. HBO denkniveau. De high performance cultuur komt onder andere op het secretariaat tot uitdrukking. Het secretariaat is een hecht onderdeel van de groep en wordt zoveel als mogelijk bij alles betrokken. Op het secretariaat weet men hierdoor goed wat er speelt binnen de AEX Group. Hun input bij het meedenken over processen e.d. wordt dan ook zeer gewaardeerd. Ben jij klantgericht, discreet, pro-actief, stressbestendig en heb je geen 9 tot 5 mentaliteit. Is je Engels sterk in woord en geschrift, reageer dan op deze uitdagende vacature.Wij vragenHerken jij jezelf in de volgende punten?FlexibelUitdaging en afwisselingResultaatgerichtVerantwoordelijkheidsgevoelEn heb jij Havo/Mbo, met diploma, in de richting secretarieel aangevuld met:3 jaar relevante werkervaringKennis van MS OfficeKennis van MS WordKennis van MS ExcelKennis van MS PowerpointGoede beheersing van de Nederlandse taalGoede beheersing van de Engelse taalLotos Notus is preAanbodWat mag je verwachten:Uitzicht op een vast contractParttime functieContentContentReferentienummer: 2486316-M4N-NL-DFHeb je interesse in deze functie? Klik hier om direct te solliciteren of neem voor meer informatie contact met ons op, op telefoonnummer: 020-624 75 71.