253 audit secretaresse

Onze opdrachtgever is met ruim 6.500 medewerkers en kantoren door heel Nederland de grootste organisatie op het gebied van accountancy, belastingadvies, consultancy en financi«le advisering. Dit onderdeel betreft het onderdeel Accountancy. De sfeer is redelijk formeel naar buiten toe. Intern is de sfeer informeel. Hier zul je dagelijks samenwerken met een collega secretaresse. Op de afdeling heerst een informele sfeer en een open deuren cultuur. Persoonlijke groei wordt gevolgd en gestimuleerd.FunctiebeschrijvingAls secretaresse organiseer, co¶rdineer en voer je zelfstandig activiteiten uit. Je behandelt de inkomende en uitgaande post en verzorgt het agendabeheer voor diverse professionals. Het verzorgen en opstellen van documenten conform de huisstijl ligt ook in jouw handen. Verder ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het elektronisch archief van de afdeling. Als secretaresse notuleer je bij vergaderingen en verzorg je het telefoonverkeer van het secretariaat. Ook boek je reizen en regel je hotelaccommodaties en treed je op als aanspreekpunt voor het team. Het is wenselijk als je mogelijke knelpunten in de planning en uitvoering van de werkzaamheden signaleert en daarop actie onderneemt. Als secretaresse geef je ondersteuning aan een team van circa 30 medewerkers samen met je collega secretaresse. Wij vragen ongeveer 4 jaar relevante werkervaring binnen een grote organisatie, bij voorkeur bij een financi«le of zakelijke dienstverlener. Je hebt minimaal een MBO-diploma in een secretari«le richting of een Schoevers diploma en kennis van het MS-Office pakket.Vanwege de aard van het werk zal het team veel ad-hoc verzoeken hebben, waar jij het eerste aanspreekpunt voor bent. Je kan dan ook goed prioriteiten stellen en je kan gemakkelijk communiceren met verschillende lagen in de organisatie. Je bent representatief en beschikt over de nodige overtuigingskracht. Je mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid is goed in zowel het Nederlands als het Engels. Daarnaast ben je integer en betrouwbaar, heb je een klant- en servicegerichte instelling en werk je accuraat en punctueel.Wij vragenHerken jij jezelf in de volgende punten?Eigen initiatiefZelfstandigHard werkenVerantwoordelijkheidsgevoelEn heb jij Havo/Mbo, met diploma, in de richting secretarieel aangevuld met:3 jaar relevante werkervaringKennis van MS OfficeKennis van MS WordKennis van MS ExcelKennis van MS PowerpointGoede beheersing van de Nederlandse taalGoede beheersing van de Engelse taalAanbodWat mag je verwachten:Uitzicht op een vast contractFulltime functieContentContentReferentienummer: 2484903-M4N-NL-DFHeb je interesse in deze functie? Klik hier om direct te solliciteren of neem voor meer informatie contact met ons op, op telefoonnummer: 020-624 75 71.